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Datenschutzerklärung

Stand: 28.01.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Onlineplattform
https://www.networksvolvoniacs.org
, bestehend aus einem Forum (SMF) und einer Wiki-Installation (MediaWiki).
Die Plattform dient dem Austausch sowie der Dokumentation von Pflege-, Reparatur- und Technik­informationen zu klassischen Volvo-Fahrzeugen.

1. Verantwortlicher

Volvoniacs
(nicht gemeldete Interessengemeinschaft)

Vertreten durch:
Florian Fischer
Bahnhofstraße 73
56745 Weibern
Deutschland

E-Mail: admin@networksvolvoniacs.org

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG).

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb der Plattform erforderlich ist.

3. Hosting und Serverbetrieb

Die Plattform wird auf Servern der netcup GmbH mit Standort in Deutschland betrieben.

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seiten/Dateien

Browsertyp und Betriebssystem

Referrer-URL

HTTP-Statuscode

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert.

Zweck:
Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

4. Registrierung und Nutzerkonten (Forum & Wiki)
4.1 Einheitliches Login (Single-Sign-On)

Die Nutzung von Forum und Wiki setzt ein Benutzerkonto voraus.
Die Registrierung erfolgt ausschließlich über das Forum.
Das Wiki ist technisch an das Forum angebunden; es ist keine separate Registrierung im Wiki möglich.

Forum und Wiki sind ausschließlich für angemeldete Nutzer sichtbar.

4.2 Verarbeitete Daten bei Registrierung und Nutzung

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

Benutzername

E-Mail-Adresse

Passwort (ausschließlich verschlüsselt/Hash)

Registrierungs- und Login-Zeitpunkte

ggf. IP-Adresse bei Registrierung, Login und Beiträgen

freiwillige Profilangaben

Zweck:
Bereitstellung personalisierter Funktionen, Authentifizierung, Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit, Schutz vor Missbrauch)

5. Forum (SMF)
5.1 Beiträge und Inhalte

Bei der Nutzung des Forums werden verarbeitet:

veröffentlichte Beiträge, Antworten und Reaktionen

Zeitpunkte der Veröffentlichung

Zuordnung zum Benutzerkonto

Beiträge sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar.

5.2 Private Nachrichten

Private Nachrichten werden ausschließlich innerhalb der Plattform zwischen den beteiligten Nutzern gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Wiki (MediaWiki)
6.1 Bearbeitungen und Versionshistorie

MediaWiki speichert aus technischen und dokumentatorischen Gründen alle Änderungen in einer Versionshistorie.

Dabei werden verarbeitet:

Benutzername

Zeitpunkt der Bearbeitung

Inhalt der Änderung

technische Metadaten (z. B. interne Kennungen)

Die Versionshistorie ist nur für angemeldete Nutzer einsehbar.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachvollziehbarkeit, Schutz vor Manipulation)

7. Datei-Uploads (Dokumente, Bilder, PDFs)

Nutzer können Dateien hochladen (z. B. technische Dokumentationen, Anleitungen, Scans).

7.1 Verarbeitete Daten

hochgeladene Dateien und deren Inhalte

Dateiname

Upload-Zeitpunkt

Zuordnung zum Benutzerkonto

ggf. enthaltene Metadaten (z. B. EXIF, PDF-Metadaten)

7.2 Verantwortung der Nutzer

Nutzer sind verpflichtet, ausschließlich Dateien hochzuladen,

zu deren Veröffentlichung sie berechtigt sind

die keine Rechte Dritter verletzen

die keine unnötigen personenbezogenen Daten enthalten

7.3 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck:
Bereitstellung und Austausch technischer Informationen innerhalb der Community.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7.4 Speicherdauer

Uploads bleiben gespeichert, solange sie für den Plattformzweck erforderlich sind oder bis sie gelöscht werden.
Technische Backups können eine verzögerte endgültige Löschung beinhalten (max. 30 Tage).

8. E-Mail-Kommunikation

Der Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails erfolgt über den SMTP-Dienst Mailjet.

Verarbeitet werden hierbei:

E-Mail-Adresse

Versandzeitpunkt

Inhalt der Systemnachricht

Mailjet agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

9. Cookies und Sitzungen

Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Session-Cookies, insbesondere für:

Login-Funktion

Sitzungsverwaltung

Sicherheitseinstellungen

Es findet kein Tracking, keine Analyse des Nutzerverhaltens und kein Marketing statt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 25 Abs. 2 TDDDG

Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

an Hosting- und E-Mail-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung

bei gesetzlicher Verpflichtung gegenüber Behörden

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können jederzeit an admin@networksvolvoniacs.org
 gerichtet werden.

12. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Behörde ihres Wohnsitzes oder des Sitzes des Verantwortlichen.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Rechtesysteme).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.